微软以不断改造其产品而闻名，这也适用于其举世闻名的 Office。随着 Microsoft 365 的推出，流行的办公软件现在以订阅模式提供。 尽管许多用户和企业不确定 Microsoft 365 和 Office 之间的区别是什么，但这个新版本具有许多优势。 旭对 Microsoft 365 和 Office 的全面比较旨在改变这一点。 下面解释这两种产品的优缺点。
Office
经典版与新订阅模式：Office 与 Microsoft 365
Microsoft 365 和 Office 之间的主要区别在于所购买许可证的分发渠道、功能和有效性。 有趣的是，Office 中包含的许多应用程序也包含在 Microsoft 365 订阅中。 众多单独的 Office 和 Microsoft 365 捆绑包为用户提供了更多选择。
- 普通 Office 版本
如果您选择 Office 2021，购买过程与购买以前版本的 Office 几乎没有什么不同。这意味着您可以在商店或在线一次性免费购买 Office，并照常收到该软件的完整版本。 Microsoft 提供五种不同版本的软件包，每个版本的范围都不同：始终包含常用的单个应用程序 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote（例如，在最小的软件包“家庭和学生”中）。较大的软件包（例如“家庭和企业”）包括 Outlook 电子邮件客户端。 Office 2021 Professional 为您提供了更多，例如 Publisher 和 Access 应用程序。 Office 2016 可用于 Windows PC（从 Windows 7 开始）以及 Mac OS。
请注意，从 Office 2016 起不再分布在传统数据介质上。相反，您只需购买一个许可证，即可将软件下载到一台计算机上。请注意，该许可证仅对 PC 和 Mac 有效！因此，您应该密切关注您为其购买软件的操作系统。由于是下载，这意味着 Office 2016 的初始安装和设置需要 Internet 连接。在您的计算机上安装该软件后，您不再需要互联网连接。这意味着您也可以在旅途中使用该应用程序，即在公共交通工具上的笔记本电脑上。
在价格方面，Office 2016 的各个版本之间存在一些显着差异：没有 Outlook 2016 的稍微精简的“家庭和学生版”目前的价格约为 150 美元，具体取决于提供商。商业用户为“家庭和商业”版本多支付大约 100 美元，但可以将该软件用于商业目的并包含 Outlook。除了相对较高的购买成本外，这种模式的一大缺点是只提供最必要的安全更新。补充后续 Office 版本的新功能不再可用 – 至少在以全价再次购买该软件的下一个版本之前。 Office 2016 还缺少升级功能：软件按原样提供，您无法对其进行扩展。
注意
普通 Office 版本非常适合不需要在多个设备上工作且不想定期接收功能更新的临时家庭用户。 您仍然可以获得安全更新。 该版本对于喜欢一次性购买而不是按月或按年的用户也很有用。
- Microsoft 365
与一次性购买 Office 不同，您需要为 Microsoft 365 支付月费或年费，这还包括 Office 应用程序 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook。 Publisher 和 Access 也包括在 PC 上。与一次性购买 Office 初学者版本“家庭和学生”不同，这些程序还包含在低成本软件包“Officer 365 Personal”和“Microsoft 365 Family”中。如果您决定支付年费，则比支付一年的月费略便宜。
Microsoft 365 和普通 Office 之间最重要的区别之一是，通过订阅模式，除了完整的应用程序之外，您始终可以获得整个 Office 程序的最新版本。这意味着一旦发布了新的 Office 版本，订阅用户就可以升级而无需再次付费。还包括定期功能更新以及 Office 中包含的安全更新。
如果许多用户想要使用该软件，那么只需一次订阅即可将其安装在多台设备上至关重要。例如，Microsoft 365 家庭版可让您在最多五台设备上使用单个应用程序，无论是 Mac 还是 PC。如果您没有使用所有许可证，您可以合法地与其他家庭成员共享它们。
功能范围还扩展到具有 Android 和 iOS 的平板电脑和智能手机，一次性购买的版本不提供这些功能。在移动设备上，您可以使用“跟踪更改”在 Word 中使用 Microsoft 365、编辑页眉和页脚，或插入分节符和分页符。使用 Excel，您还可以使用阴影和镜像效果或插入艺术字，而 PowerPoint 的功能包括徒手批注和演讲者备注。这套扩展的功能适用于五款智能手机和五款平板电脑。此外，除此之外，每个用户还有 1TB 的 OneDrive 云存储，普通 Office 版本不包含该云存储。Microsoft 的技术支持在整个订阅期间都可用，而不仅仅是在安装过程中。
注意
与普通 Office 相比，低成本订阅模式 Microsoft 365 非常适合多用户和拥有多名员工的公司。 微软持续的技术支持、升级功能、大容量的云存储和安装（无论设备如何）也为订阅提供了重要支持。
Microsoft 365 与普通 Office 表中的比较
| Microsoft 365 | 普通 Office 版本 | |
| 支付模式 | 订阅（每月/每年） | 零售版本 |
| 包含的应用程序 | Office 套件，包括适用于所有设备的 Outlook。 Access 和 Publisher 仅适用于 PC。 | 适用于 PC 或 Mac 的带有 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的 Office 套件。 Outlook、Access 和 Publisher 仅在选定版本中可用。 |
| 更新和升级可能性 | • 安全更新 • 功能更新 • 升级到较新的 Office 版本 | • 安全更新 |
| 可以使用单个许可证在多个设备上安装 | 是的。 使用“Microsoft 365 系列”最多可容纳 5 台 PC 和/或 Mac。 | 不可以。每个许可证一台 PC 或一台 Mac。 |
| 最大用户数 | Pro Microsoft 365 家庭版许可证最多允许 5 个用户。 对于企业，Microsoft 提供了具有无限用户数的特定模型。 | 每个购买的许可证一位用户 |
| 可以在移动设备上工作 | 借助“Microsoft 365 Family”，最多可支持 5 部智能手机和 5 部平板电脑，并提供额外功能。 | 只有基本的编辑功能可用 |
| 包含云存储 | 每位用户 1 TB OneDrive 云存储 | 无 |
| 包括固定电话和手机的 Skype 通话分钟数 | 每位用户每月 60 分钟 | 无 |
| 微软支持 | 在整个订阅期内 | 仅在安装期间 |
最后
普通 Office 版本一般可以在网络上下载对应的工具进行 KMS 激活，而 Microsoft 365 则必须通过购买许可证才能使用。无论是普通版本的 Office 还是 Microsoft 365 大家都可以根据自己的需要来选择适合自己的产品。
同样，除了 Office 产品外，还有 WPS 和一些开源 Office 应用可以代替。以上就是为您整理关于 Microsoft 365 和普通 Office 之间有什么区别的所有内容啦。
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